قبل دخول شريك جديد: الأسئلة التي يجب توثيقها

1. ماذا يقدم الشريك فعلًا، ومتى؟

فرّق بين المال المدفوع، الخبرة، العلاقات، العمل اليومي، والملكية الفكرية. كل عنصر يحتاج وصفًا وموعدًا وطريقة إثبات، خاصة إذا كانت الحصة ستُكتسب على مراحل.

2. من يدير اليومي؟ وما القرار الذي يحتاج موافقة خاصة؟

ضع مصفوفة صلاحيات تفصل بين الإدارة اليومية والقرارات المحجوزة للشركاء: الاقتراض، تعيين المديرين، العقود الكبرى، تغيير النشاط، بيع أصل جوهري، وإصدار حصص جديدة.

• حد مالي واضح للتوقيع الفردي.
• قناة موحدة لاعتماد القرارات وحفظها.
• تعارض المصالح وطريقة الإفصاح عنه.
• من يملك الوصول للبنك والأنظمة والبيانات.

3. الأرباح ليست هي الراتب وليست هي السيولة

اتفقوا على رواتب من يعملون داخل الشركة، سياسة توزيع الأرباح، الاحتياطي، وتمويل النمو. قد تحقق الشركة أرباحًا محاسبية بينما لا تملك سيولة كافية للتوزيع.

4. صمّم آلية للخلاف قبل حدوثه

إذا تساوت الأصوات، يبدأ مسار متدرج: اجتماع موثق، مهلة تفاوض، وسيط أو خبير في المسألة الفنية، ثم حل نهائي مناسب. المهم ألا تظل الشركة بلا قرار.

5. التخارج ليس تشاؤمًا؛ هو جزء من تصميم الشراكة

راجع حق الأولوية، البيع لطرف ثالث، الانضمام للبيع، الإلزام بالبيع، حالات الوفاة أو العجز، والمنافسة بعد الخروج. ثم حدد كيف تُقيّم الحصة ومن يدفع تكلفة التقييم.

ماذا لو أراد مستثمر جديد الدخول؟

حدد أثر الاستثمار على النسب، حقوق الأفضلية، المعلومات التي تُكشف، والجهة التي تفاوض. لا تنتظر وصول العرض حتى تبدأوا في مناقشة من يملك القرار.

قبل التوقيع: ملف قرار لا مجرد عقد

من المفيد أن يراجع كل شريك الاتفاق بفهم مستقل، وأن تتطابق الوثائق القانونية مع ما يظهر في السجل والحسابات والواقع التشغيلي.